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Agenda:
EINFÜHRUNG IN MICROSOFT ACCESS
> Einführung in Datenbanken
> Access starten, der Access-Startbildschirm und bei Office anmelden
> Der Befehlsaufruf: Das Menüband, das Datei-Menü, Symbole, Kontextwerkzeuge, Tasten (Shortcuts), Hilfe, Wechsel zu anderen Programmen und Access beenden
> Die Datenbankdatei: Der Navigationsbereich, Speichern, Schließen und Öffnen einer Datenbank, eine neue Datenbank anlegen, Access-Dateiformat und in einem anderen Datenbank-Dateityp speichern
TABELLEN UND DATEN
> Eine neue Tabelle anlegen: Vorüberlegungen for eine neue Tabelle, die Datenblatt- und die Entwurfsansicht, die Feldnamen, die Felddatentypen, die Feldeigenschaften und Tabellen definieren
> Eine Tabelle bearbeiten: Datensätze eingeben, die Elemente einer Datenblattansicht, Bearbeitungs- und Navigationsmodus und Tabellenanzeige verändern
> Daten editieren: Tabelle kopieren, Markierung, Änderung rückgängig machen, Einfüge- und Überschreibmodus, Daten löschen, Zwischenablagen, Daten kopieren, Daten ausschneiden, Daten einfügen, Suchen und Ersetzen und Schriftgestaltung
> Tabelleninhalt drucken: Seitenansicht (Druckbild-Vorschau), Seite einrichten, Drucken und Tabelle schließen
> Tabellenstruktur ändern: Tabelle kopieren, den Tabellenentwurf ändern, Spalten fixieren, Ja/ Nein-Felder bearbeiten, Langer-Text Feld bearbeiten, Dezimaltrennzeichen, Währung und Datum einstellen
> Verbundene Tabellen: Datenredundanz, Tabellen verbinden, Referentielle Integrität und Verbindung löschen
ABFRAGEN
> Abfrage-Arten, Abfrage einrichten, Aufbau des Abfrage-Fensters, Felder im Entwurfsbereich hinzufügen, das Ergebnis einer Abfrage anzeigen, das Dynaset, Entwurfsbereich verändern und Speichern, Schließen und Öffnen einer Abfrage
> Auswahl-Abfragen: Kriterien bei Text-Feldern, Filtern mit einem Operator, Bedingung bei numerischen Feldern, die Verwendung von Jokern * ? # und Filtern nach gleich klingenden Namen
> Abfragen mit mehreren Bedingungen: ZWISCHEN Wert 1 UND Wert 2, Bedingungen for den Typ Datum/ Uhrzeit, Bedingungen bei Ja/ Nein-Feldern, Kriterien for Langer Text-Felder (Memofelder) und mit Abfragen rechnen
> Datensätze ordnen und filtern: Sortieren, Indizieren und in der Tabelle filtern
FORMULARE UND BERICHTE
> Formulare: Ein AutoFormular erstellen, die Formularansichten, das Aussehen des Formulars ändern, einen Titel einfügen und neue Datensätze eingeben
> Berichte: Die Berichts-Ansichten, Bericht anlegen, das Aussehen des Berichts ändern, die Entwurfsansicht, Berichts-Eigenschaften, die Berichtsansicht und Druckbild-Vorschau
WEITERE MÖGLICHKEITEN UND EINSTELLUNGEN
> Excel-Tabelle importieren
> Die Felddatentypen, die Feldeigenschaften, Nachschlagefelder, Eingabeformat festlegen, Besonderheiten der E-Mail-Adressierung, Einstellungen beim Programm-Start, Registerkarten (Reiter) der Fenster einstellen, Symbolleiste for den Schnellzugriff anpassen, die Statusleiste einstellen und Zwischenablageverlauf
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